THE HUB BY PROMPTLY · MÓDULO

Tu empresa no puede darse el lujo de improvisar con su gente.

People es el departamento de RRHH que tu empresa siempre necesitó. Nóminas, contratos, beneficios de ley y cumplimiento laboral — automatizados, auditables y listos para cualquier inspección.

"People no reemplaza a tu contador ni a tu abogado. Les da superpoderes."

🇵🇦 Panamá🇻🇪 VenezuelaRRHH CompletoIA IncluidaPortal del EmpleadoCompliance Legal Automatizado
LO QUE TE CUESTA NO TENERLO

Cada mes sin People es dinero real en riesgo.

Estas no son proyecciones teóricas. Son los costos documentados que enfrenta cualquier empresa en LATAM que gestiona su personal sin un sistema de cumplimiento laboral. El patrón se repite en todos los países — solo cambian los nombres de las instituciones.

3–18 meses
Indemnización por despido sin documentación
Sin amonestaciones firmadas ni historial disciplinario, cualquier despido puede ser impugnado como injustificado. La carga de la prueba recae sobre el empleador — y sin evidencia, el empleador pierde aunque tenga razón.
La normativa laboral en LATAM presume que el despido fue injustificado si el empleador no puede demostrarlo. En algunos países la indemnización puede duplicarse.
2% mensual
Intereses y multas por aportes al seguro social incorrectos
Las tasas de aporte al seguro social cambian. Los errores acumulan diferencias que el organismo cobra con intereses retroactivos. Lo que parece un error pequeño se convierte en una deuda grande en auditorías.
Ejemplo: un error de tasa aplicado por 12 meses a 15 empleados puede acumular miles de dólares en diferencias más intereses.
$25–$50
Deuda silenciosa por empleado cada mes
Vacaciones, décimo tercer mes, participación en utilidades — calculados a ojo o en Excel, el error se acumula en silencio. Aparece en la primera liquidación, cuando ya no hay forma de recuperarlo.
10 empleados × $30 de error mensual × 24 meses = $7,200 de deuda no prevista que aparece de golpe.
$500–$3,000
Honorarios legales cuando llega la crisis
Cuando llega una inspección o una demanda laboral, reconstruir años de historial sin sistema cuesta entre $500 y $3,000 solo en honorarios profesionales — más el tiempo de tu equipo paralizado.
El abogado llega a construir el caso desde cero. Con People, llega a revisarlo.
Multas
Sanciones por incumplimientos laborales
Contratos mal redactados o vencidos, jornadas sin registro, vacaciones no otorgadas en el período legal. La autoridad laboral puede multar por cada infracción detectada en una inspección — y las inspecciones no avisan.
Sin documentación ordenada, una inspección de rutina puede convertirse en una emergencia financiera.
Invisible
El costo real de cada empleado que no ves
Contratas a alguien por $800/mes. Con seguro social patronal, beneficios de ley e indemnización acumulada, ese empleado te cuesta entre $1,100 y $1,350/mes real. Tus precios, márgenes y proyecciones están calculados sobre números incorrectos.
Este error no genera multa — pero distorsiona cada decisión financiera que tomas hasta que llega la liquidación.
EXPOSICIÓN ESTIMADA / AÑO
$5,000–$30,000

Ventana de riesgo real de una empresa con 10–30 empleados que opera sin sistema de cumplimiento laboral. No es el peor escenario — es el escenario común en LATAM. People reduce esta exposición en más del 85% desde el primer mes.

POR QUÉ PASA

Seis situaciones que toda empresa enfrenta.

01
Quieres despedir a alguien y no tienes los documentos
Sin amonestaciones firmadas ni registro de incidencias, el despido se convierte en injustificado aunque tengas toda la razón. La ley laboral en LATAM protege al trabajador — y sin evidencia, el empleador paga.
Consecuencia: indemnización de 3 a 18 meses de salario evitable con documentación
02
Llega una inspección y no tienes el historial ordenado
Contratas un abogado de emergencia para reconstruir años de contratos, pagos y beneficios. Semanas de trabajo paralizado, honorarios no presupuestados y estrés que se pudo evitar.
Consecuencia: $500–$3,000 en honorarios más multas por lo que encuentren
03
Los beneficios llevan meses calculados mal
Vacaciones, décimo tercer mes, participación en utilidades — calculados a ojo acumulan deuda silenciosa. Nadie lo nota hasta que alguien sale de la empresa y la liquidación no cierra.
Consecuencia: deuda acumulada de $800–$7,000 que aparece de golpe en liquidaciones
04
El empleado dice que no recibió ese pago
Sin recibos con confirmación autenticada, cualquier disputa sobre montos, conceptos o fechas es imposible de resolver. Tu palabra contra la suya — y en un tribunal laboral, la duda favorece al trabajador.
Consecuencia: demanda laboral + honorarios + tiempo perdido reconstruyendo evidencia
05
Cambiaron las tasas del seguro social y nadie lo supo
Las tasas de aporte al seguro social cambian periódicamente. Sin un sistema que se actualice, la empresa sigue calculando con las tasas viejas — acumulando diferencias con intereses mes a mes.
Consecuencia: diferencia acumulada + intereses retroactivos en la próxima auditoría
06
Vence un contrato y nadie se da cuenta
Un contrato a plazo fijo o por obra determinada vencido sin renovar puede convertirse en indefinido por ministerio de ley. Lo que era temporal se vuelve permanente — con todas las obligaciones que eso implica.
Consecuencia: indemnización equivalente a un contrato indefinido, no temporal
QUÉ HACE PEOPLE

Un departamento de RRHH completo en tu empresa.

Nueve módulos que cubren el ciclo completo del colaborador — desde la contratación hasta la liquidación.

💰
Costo real por colaborador
El número más importante que nadie calcula hasta que es tarde.
  • Salario bruto + aportes patronales al seguro social
  • Provisión de beneficios de ley acumulada en tiempo real
  • Indemnización acumulada a la fecha
  • Costo mensual real total visible desde el día 1
Contratas a alguien por $800/mes y lo contabilizas así. People te muestra que ese empleado cuesta entre $1,100 y $1,350/mes real.
📋
Tasas legales siempre actualizadas
Las leyes laborales cambian. People ya tiene los próximos cambios programados.
  • Aportes al seguro social con tasas vigentes
  • Actualizaciones publicadas por Promptly ante cambios de ley
  • Impuesto sobre la renta aplicado según tabla vigente
  • Tu empresa decide si adopta cada actualización
Cuando cambia la normativa, Promptly publica la actualización. Tu empresa la revisa y decide. Nunca más una multa por una tasa que no sabías que había cambiado.
👥
Expediente digital por colaborador
Todo en un solo lugar, listo para cualquier inspección en cualquier momento.
  • Datos personales y laborales completos
  • Documentación adjunta y certificados
  • Historial completo con trazabilidad de cambios
  • Alertas de vencimiento de documentos
  • Registro de permisos, ausencias e incidencias
📄
Contratos listos en 2 minutos
Tipos de contrato parametrizados según la legislación vigente de cada país.
  • Indefinido, plazo fijo, por obra, aprendizaje
  • Generación automática del documento en PDF
  • Alertas de vencimiento con aviso anticipado
  • Almacenamiento del contrato firmado
Los contratos de prestación de servicios (honorarios) se gestionan como categoría separada — sin aportes al seguro social ni beneficios de ley, como corresponde.
🗓️
Nómina con motor legal completo
Cada concepto calculado con la fórmula legal exacta para tu país.
  • Décimo tercer mes calculado con la fórmula legal correcta
  • Vacaciones calculadas según normativa vigente
  • Feriados con factores diferenciados por tipo de día
  • Horas extra diurnas, nocturnas y mixtas
  • Modalidades: quincenal, mensual, semanal, diario
  • Aportes al seguro social obrero y patronal
📊
Gestión disciplinaria con respaldo legal
El historial que necesitas cuando llega el momento difícil.
  • Registro de amonestación verbal, escrita y suspensión
  • Historial progresivo por colaborador
  • Documentos generados automáticamente
  • Trazabilidad con fecha, hora y responsable
People documenta cada incidencia. Tu asesor legal aplica el procedimiento de despido sobre esa base documentada — no a reconstruir lo que no se registró.
📱
Portal del colaborador
Transparencia total para el empleado — desde su celular, sin papel ni preguntas.
  • Consulta de nóminas y recibos de pago
  • Saldo de vacaciones y beneficios acumulados
  • Solicitud de permisos y constancias
  • Confirmación autenticada de recepción de documentos
  • Funciona como app en cualquier celular (PWA)
La confirmación queda registrada con fecha, hora y sesión autenticada — evidencia válida ante cualquier disputa laboral.
📋
Reportes y planillas legales
Todo lo que una auditoría puede pedir — listo en segundos.
  • Planilla de aportes al seguro social lista para presentar
  • Reporte de nómina por período
  • Historial de pagos por colaborador
  • Liquidaciones y finiquitos con cálculo legal
⚠️
Alertas legales activas
El sistema monitorea lo que tú no puedes tener en la cabeza todo el tiempo.
  • Vencimiento de contratos con aviso anticipado
  • Documentos del colaborador por vencer
  • Fechas de pago de beneficios de ley
  • Cambios en tasas y parámetros legales
  • Aniversarios laborales y antigüedad acumulada
LA PREGUNTA QUE SIEMPRE SURGE

"Ya tenemos un contador que lleva la nómina."

📊

People no reemplaza a tu contador. Le da superpoderes.

Y reduce el costo de sus honorarios — o libera su tiempo para trabajo de mayor valor.

Sin People — tu contador hace esto

Recibe datos por WhatsApp o correo. Construye la nómina desde cero en Excel. Calcula aportes a mano. Envía planilla. Corrige errores cuando alguien reclama. Cobra por cada hora de ese proceso. Repite cada quincena.

Con People — tu contador hace esto

Recibe la nómina ya calculada por el sistema. La revisa en 20 minutos. Aprueba o ajusta lo que considera. Cierra el período. Tiene todo documentado para cualquier auditoría. Cobra menos horas — o atiende más clientes.

Lo que People calcula, tu contador valida

Aportes al seguro social obrero y patronal con tasas vigentes. Beneficios de ley con la fórmula legal correcta. Vacaciones según normativa. Impuesto sobre la renta. Feriados con factores diferenciados. Todo con la base de cálculo visible en cada línea.

Lo que tu contador sigue siendo insustituible

Criterio profesional ante situaciones especiales. Declaraciones fiscales y de renta anuales. Relación con los organismos del Estado. Asesoría estratégica sobre la estructura salarial de tu empresa. People le libera tiempo para lo que realmente importa.

INTELIGENCIA ARTIFICIAL INTEGRADA

Tu agente de RRHH disponible 24/7.

People AI Agent

No es un chatbot genérico. Conoce tu empresa, tu planilla, tu legislación y tu historial completo.

Consultas laborales en lenguaje natural
"¿Puedo despedir a este empleado?" — el agente revisa el historial disciplinario del colaborador y responde con base en la normativa laboral vigente de tu país y los registros reales de tu empresa.
Simulador de liquidación
Calcula en segundos cuánto costaría terminar la relación laboral con cualquier colaborador — con desglose por concepto, tipo de terminación y antigüedad. Antes de decidir, sabes exactamente el costo.
Resumen legal del empleado
Genera el expediente completo de cualquier colaborador con la normativa aplicable a su situación. Tu abogado llega a revisar y actuar, no a reconstruir. Su tarifa baja, tu exposición también.
Análisis de nómina antes del cierre
Detecta variaciones inusuales, conceptos fuera de rango o posibles errores antes de que proceses el pago. Menos correcciones posteriores, más confianza en cada cierre de período.
Alertas con contexto legal
No solo te avisa que vence un contrato — te explica qué implica ese vencimiento en la normativa de tu país y qué acción debes tomar primero para proteger a tu empresa.
Tendencias de tu planilla
Rotación, ausentismo, costo por departamento, beneficios acumulados totales. Información que antes requería una tarde de trabajo ahora está en una pregunta.
CON VS SIN PEOPLE

La diferencia no es comodidad — es dinero.

Sin People
  • 💸Indemnizaciones no planificadas porque no hay expediente ni historial
  • 📉Diferencias en aportes que se convierten en multas e intereses
  • 📁Expedientes incompletos que no resisten ninguna inspección
  • 🗓️Beneficios de ley calculados a mano con error acumulado
  • 📄Contratos vencidos que se convirtieron en indefinidos sin que nadie lo notara
  • 🤷El empleado sabe más de sus beneficios acumulados que tú
  • Tu contador pierde horas construyendo nómina desde cero cada quincena
  • 😰Cada inspección de la autoridad laboral es una emergencia
  • 📊No sabes cuánto te cuesta realmente cada empleado
Con People
  • 🛡️Cada despido respaldado con historial documentado y trazable
  • Aportes calculados con las tasas vigentes, actualizados automáticamente
  • 📂Expediente completo de cada colaborador, accesible en segundos
  • 📅Beneficios de ley calculados con la fórmula legal exacta de tu país
  • 🔔Alertas antes de que venza cualquier contrato o documento
  • 📱El empleado consulta sus beneficios desde su celular — sin preguntar
  • Tu contador revisa y aprueba en minutos, no horas
  • 😌Inspecciones sin sorpresas — documentación siempre lista
  • 💡Costo real por empleado visible desde el primer día
TU INDUSTRIA EN PEOPLE

Cada empresa tiene sus propios dolores.

🍽️
Restaurantes y F&B
Alta rotación · Jornadas mixtas · Feriados frecuentes

Meseros que entran y salen, feriados donde el factor de pago cambia, turnos nocturnos con recargo, propinas que complican la base de aportes. Cada quincena es un laberinto con alto riesgo de error.

👥 People maneja jornadas mixtas, factores de feriado diferenciados y recargos nocturnos — con el tratamiento correcto en aportes al seguro social para cada concepto.
🏗️
Construcción y Obras
Contratos temporales · Liquidaciones frecuentes · Personal variable

Personal que entra por proyecto, contratos por obra que vencen al terminar la fase, liquidaciones frecuentes que calculadas mal generan demandas.

👥 People gestiona contratos por obra con alertas de vencimiento y calcula liquidaciones al cierre de cada contrato con el desglose legal completo.
💼
Servicios Profesionales
Nómina estable · Beneficios complejos · Perfiles senior

Salarios más altos donde un error de cálculo es costoso. Gastos de representación con tratamiento diferente. Un equipo profesional que exige transparencia total sobre sus beneficios.

👥 People gestiona conceptos de pago con incidencia configurable. El portal del empleado da transparencia total a un equipo que la exige.
QUIÉN SE BENEFICIA

Cada rol de tu empresa gana con People.

👔
Dueño / Gerente General
Ve el costo real de su planilla, anticipa riesgos legales y toma decisiones con números reales — no estimados que se descubren en las liquidaciones.
👩‍💼
Encargado de RRHH
Procesa nómina sin errores, mantiene expedientes al día y gestiona contratos sin depender de abogados para lo cotidiano. Su trabajo se vuelve auditable.
📊
Contador
Recibe la nómina ya calculada con base legal visible. Revisa y aprueba en minutos. Menos horas operativas, más valor en criterio.
👷
Colaborador
Consulta sus recibos, vacaciones y beneficios acumulados desde el celular. Solicita permisos sin papeleo. Más confianza en la empresa, menos fricciones.
⚖️
Asesor Legal
Cuando hay controversia, el expediente completo está en el sistema. Llega a aplicar criterio legal, no a reconstruir historial.
TIEMPO HASTA EL PRIMER RESULTADO

Control total en menos de un mes.

1
Día 1
Activación
Empresa configurada, parámetros legales de tu país activos, usuarios con acceso.
2
Día 3
Expedientes
Colaboradores cargados, contratos registrados, documentación organizada por persona.
3
Día 7
Primera nómina
Primera nómina calculada con todos los conceptos legales aplicados correctamente.
4
Día 15
Primer cierre
Planillas listas para el seguro social y reportes para contabilidad sin trabajo manual.
5
Mes 1
Control total
Visibilidad completa, alertas activas, portal del empleado funcionando, exposición legal cubierta.
COBERTURA LEGAL

Legislación laboral parametrizada.

🇵🇦
Panamá

Código de Trabajo · Seguro social (CSS) · Décimo tercer mes · 22 feriados

🇻🇪
Venezuela

LOTTT · Seguro social (IVSS) · Prestaciones sociales · Utilidades · Bono vacacional

🌎
¿Operas en otro país de LATAM?

La arquitectura de People está lista para cualquier legislación laboral.

Conversemos →
CALCULADORA DE EXPOSICIÓN

¿Cuánto estás arriesgando hoy?

Ingresa los datos de tu empresa. Ve en segundos cuánto dinero está en riesgo cada mes que pasa sin People.

10
1200
$800
2
020
20h
2h120h
$6
Riesgo por terminaciones sin expediente
$1,920
40% de terminaciones con riesgo × 3 meses de salario promedio
Exposición seguro social y autoridad laboral / año
$1,100
Multas e intereses estimados por errores de tasa o planillas fuera de tiempo
Deuda silenciosa en beneficios mal calculados / año
$3,600
Diferencia acumulada en beneficios calculados fuera de la fórmula legal
Capacidad profesional liberada / año
$1,440
Valor del tiempo que hoy se gasta en gestión manual. Con People ese tiempo se redirige a trabajo de mayor valor.
TU EXPOSICIÓN TOTAL ESTIMADA / AÑO
$8,060
People reduce esta exposición en más del 85% desde el primer mes

* Los valores son estimaciones orientativas. Los montos reales dependen del tipo de infracción, la antigüedad del colaborador y la resolución de la autoridad competente en tu país. Estos números ilustran por qué el costo de no actuar supera al costo de tener un sistema.

⚖️ SOBRE PEOPLE Y EL CUMPLIMIENTO LEGAL

People automatiza los cálculos según la legislación laboral vigente del país de cada empresa. Los parámetros legales son publicados por el equipo de Promptly ante cambios de ley — cada empresa decide si los adopta. El sistema muestra siempre la base de cálculo de cada concepto. El empleador revisa y aprueba cada nómina antes del cierre. People no reemplaza al asesor legal ni al contador — les provee la información precisa y documentada que necesitan para hacer su trabajo mejor.

EMPIEZA HOY

Cada quincena sin People es una quincena con riesgo evitable.

No esperes a que llegue la inspección, el despido o la demanda para ordenar tu casa.